Dalam struktur organisasi seperti BKMM-DMI, posisi Sekretaris dan Bendahara bertindak sebagai tulang punggung tata kelola internal yang memastikan organisasi berjalan secara tertib, transparan, dan akuntabel. Berikut adalah deskripsi singkat mengenai peran mereka:

• Sekretaris:
  • Mengelola administrasi organisasi, termasuk pengarsipan surat-menyurat, notulensi rapat, dan pendataan anggota atau majelis taklim binaan.
  • Menyiapkan dokumen-dokumen penting, seperti laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan, agar tersusun dengan rapi dan sistematis.
  • Memastikan alur komunikasi internal antarbiro berjalan lancar melalui koordinasi yang terjadwal.
• Bendahara:
  • Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan organisasi, mulai dari pencatatan pemasukan hingga pengeluaran.
  • Menjamin transparansi dan akuntabilitas dana organisasi, baik yang berasal dari swadaya, iuran, maupun bantuan pihak luar.
  • Menyusun laporan keuangan periodik yang akurat sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pengurus dan anggota.

Secara keseluruhan, keduanya memastikan bahwa aspek administratif dan keuangan organisasi tidak menghambat program kerja yang sedang dijalankan oleh biro-biro lainnya.